أن أعداد دراسة عن هيكلية لمركز حيوي و فعال في كافة مؤسسات الدولة يتطلب التركيز على المعايير و التصاميم القياسية لهيكلة هذا المركز من حيث مدى اتساع تقديم الخدمات الالكترونية للمورد البشري العامل في المؤسسة (مركز محافظة نينوى) من جهة وتنسيق آليات العمل المشترك مع أقسام و وحدات دوائر المحافظة من جهة أخرى.
لذا تم وضع معايير و تصاميم مركز تقنية المعلومات في المحافظة متجانس في عمله و متناسق في آلياته مع الهيكل التنظيمي للمحافظة ليكون مرجعا شاملا لجميع الدوائر الحكومية التابعة للمحافظة و صولا إلى الهدف الأسمى و هو توحيد تلك المعايير و التصاميم لتقنية المعلومات في تعزيز و تسهيل التعاون فيما بين مختلف الدوائر الحكومية في المحافظة ' و زيادة كفاءة الخدمات الحكومية المقدمة للمواطنين مما يساعد في تطوير خدمات المحافظة الكترونياً.
لذا قمنا بوضع الحجر الأساس لتصميم هيكلة تقنية المعلومات من خلال الأبحاث المكثفة و المقارنات القياسية ومشورة الخبراء وأصحاب القرار في محافظتنا العزيزة، إضافة إلى خبرتنا المحدودة و دراستنا لعوامل نجاح و فشل أفضل الأمثلة العالمية على نطاق الحكومات الالكترونية و الدروس المستفادة منها.
- تنظيم العمل الإداري في المركز الذي يتضمن متابعة شؤون موظفي مركز تقنية المعلومات مع قسم الإفراد و الجهات الأخرى ذات العلاقة.
- تنظيم البريد الإداري (الصادر و الوارد) وأرشفة المعلومات الخاصة بالشؤون الإدارية.
- تنظيم أضابير خاصة بكل موظف من خلال بيان مستوى القدرات التقنية للموظف العامل في مركز تقنية المعلومات و توثيق السيرة الذاتية بذلك.
- تنظيم استمارات تقييم (سنويا’ نصف سنويا’ شهريا) لكل موظف و حسب ما يقدمه من عطاء وإبداع.
تتلخص مهام هذه الوحدة كما يلي:-
- المشاركة في تنفيذ مشاريع الاتصالات.
- دراسة التقنيات الحديثة للاتصالات كيفية تطبيقها.
- تحليل و تدقيق مشاريع مديرية اتصالات و بريد نينوى ضمن ميزانية تنمية الأقاليم.
تتلخص مهام هذه الوحدة كما يلي:-- متابعة المشاكل التي تواجه العمل باختلاف أنواعها فيما يخص العمل الشبكي.
- اختيار التصميم الأفضل باستخدام البرامج المعدة لهذا الغرض وأرشفة هذه الإعمال.
- تنفيذ التصاميم على ارض الواقع الذي يشمل تثبيت و ربط التوصيلات و تنصيب البرمجيات.
- توفير بيئة مختبريه تخص العمل الشبكي لتتم عملية التنفيذ بشكل تشبيهي وافتراضي أولا.
تتلخص مهام هذه الوحدة كما يلي:-
- تقديم الدعم و الإسناد الفني للقيام بعمليات الصيانة المادية للحاسبات و تثبيت الأعطال المادية و إصلاحها.
- تنصيب الحاسبات و البرامج التشغيلية لها و معالجة المشاكل البرمجية التي تظهر إثناء العمل.
- إسناد الشبكات الحاسوبية من حيث الإدامة و معالجة الأعطال.
- إسناد شبكات الانترنيت و معالجة الأعطال التي تصيب أجزاؤها.
تتلخص مهام هذه الوحدة كما يلي:- إدارة منظومة الانترنيت و محاولة تجاوز العطلات التي تصيب المنظومات.
- تجهيز الخدمة و توسيعها و توثيق كافة المعلومات الخاصة بكل خط و تحديد المواصفات الفنية لمد الخطوط.
- توفير الأساليب السريعة لعملية البحث الآلي و توفير المواقع المشهورة و إعداد دليل لمواقع البحث السريع .
- حماية شبكة منظومة الانترنيت من محاولات الاختراق و سرقة المعلومات.
- تقنيات الاتصالات في شبكة الانترنيت و اختيار التقنيات الأسرع.
تتلخص مهام هذه الوحدة كما يلي:
- تصميم موقع المحافظة الالكتروني و يشمل كافة دوائر المحافظة.
- دراسة تصميم المواقع على الانترنيت و الآليات و اللغات البرمجية المستخدمة في التصميم .
- إيجاد طرق لتحسين تطبيقات الوسائط المتعددة العاملة ضمن بيئة الشبكات و تطبيقات المؤتمرات الفيديوية.
- معالجة الملفات الخاصة بالفيديو و عمليات المونتاج و تغيير الامتدادات من صيغة إلى أخرى.
- تصميم كافة هويات الموظفين و المجلات و المؤتمرات العلمية الخاصة بنشاطات المحافظة و المساهمة في تنفيذ الموسوعات العلمية.
تتلخص مهام هذه الوحدة بما يلي:- إسناد الأنظمة البرمجية العاملة في المحافظة و دوائرها و المنتجة من قبل المركز وتهيئة إدخال البيانات الواسعة لتشغيل الأنظمة المختلفة.
- البحث في بيئة و ظروف تشغيل التطبيقات البرمجية على الشبكات و دراسة إمكانية ربط تطبيقات البرمجيات في بيئة الشبكات.
- بحث و دراسة استخدام تطبيقات قواعد و بيانات في إدارة نظم المعلومات.
- بحث و دراسة استخدام اللغات البرمجة الترابطية الحديثة في التطبيقات.
- إعادة ملائمة البيانات الحالية مع النسخ الجديدة من الأنظمة.
تتلخص مهام هذه الوحدة بما يلي:
- الإشراف على تنظيم و تهيئة المصادر الالكترونية و تطبيق ضوابط الاستفادة منها .
- استخدام و دراسة المكتبات العلمية الافتراضية .
- التواصل الالكتروني مع بقية المكتبات العالمية المتطورة من خلال منظومات الكترونية لتبادل المعلومات الكترونيا .
